2015年末から約1年経って、ワークフローが少し進化しましたので、整理してみました。

どこが変わったのかというと、Todo/TimeTrackingの部分です。前のチャートだとTodoにはWunderlistを、TimeTrackingにSlimTimerを使っていました。

が、SlimTimerだとノートPCでしか操作できず例えばPCなしで仕事している際などに取り忘れたり、振り返りができなかったりとイマイチでしたので、まずはこれをTogglに置き換えました。Togglはスマホアプリもあるので、出先でのTrack Start/Stopができ、とりあえずタイマーをスタートしておいて後でカテゴリなどを調整するなどが簡単にできます。加えて、週ごとの集計などがPCの前でなくても確認できるので、便利になりました。UIもキレイで気持ち良く使えます。

Wunderlistの方は、実はほとんど使っていない状況で、たまに長期的なTodo、いつかやりたいことをここに入れておくだけで毎日使う感じではありませんでした。いわゆる日々のTodoは紙のノートに日毎に頭の中から書き出して作業する、ということをやっていたのです。

そんななか、Togglを紹介した方から、Todoistというツールを使ってGoogle Chrome用のPluginを入れると、Todoistでタスクを管理しつつ、TodoistのUI上からTogglのタイマーをStart/Stop, そして完了したらDONEできるというシームレスな運用ができると薦められて、始めてみました。UIが統合されるだけでなく、Togglで設定したProjectとTodoistのProject名を揃えておくと自動的にProjectの振り分けも可能になるなどまるでひとつのサービスなんじゃないかというほど、非常に気が利いています。これがなかなか良くて、手放せなくなりました!! 紹介ありがとう。やはり「ツール」的サービスは、毎日使う、それによってご利益がある、というカタチで習慣化できるかが重要ですね。

さらに、せっかくなので、TodoistのTask作成、Task完了のログを IFTTT を使ってGoogle Sheetに記録するようにしてみました。本当は1シートに記録したかったのですが、標準の連携モジュールでは作成時には「CreatedAt」、完了時には「CompletedAt」しかそれぞれ選べなかったので、作成シート・完了シートの2つのシートに記録するように設定しました。

{{TaskContent}} ||| {{Project}} ||| {{CreatedAt}} ||| {{Labels}} ||| {{Priority}} ||| {{LinkToTask}}

{{TaskContent}}|||{{Project}}|||{{CompletedAt}}|||{{Labels}}|||{{Priority}}|||{{LinkToTask}}

2つのシートに分かれても、TaskのURL/IDがあるので、集計の際にも問題になることはなさそうです。

Todoistの無料版だと、タスクの集計などができないのですが、GoogleSheetsに書き出して置くことでなんとかできると思います。Projectごとでタスクの作成、完了、期間など見てみたら楽しいかもなと妄想しております。GoogleSheets (GoogleDocs) も GoogleAppScriptを使っていろいろな自動化やツール化が可能のようなので、このあたりからハンズオンしてみたいなと思っております。

Todoistでもう一つ面白いのはゲーミフィケーション的な仕掛けが入っていることです。タスクを消化しているとポイント的なものが貯まるようになっており、ちょっとうれしいです笑 こんな blog のネタもTodoにあげておいてやっつけることで多少励みになるのです。